Рентабельность инвестиций в интрасеть

23.07.2018

Главная причина, по которой интрасети часто не получают необходимого финансирования: никто не доказал финансовому отделу компании, что на это дело стоит выделить дополнительные средства. Если же с помощью цифр продемонстрировать, какую отдачу принесут вложения в качественную интрасеть, то финансисты станут щедрее. Рассмотрим простой пример.

В компании X работает 100 человек. В день на поиск контента каждый тратит в среднем 12 минут. Средняя часовая оплата служащих составляет 35 ф. ст., а в году 250 рабочих дней. Значит, за год убытки от снижения производительности труда из-за потерь времени на поиск контента составят: 100 х 0,2 х £35 х 250 = 175 000 ф. ст. Если хорошо организованная интрасеть сократит поисковое время наполовину, это даст ежегодную экономию в размере 87 500 ф. ст. Хотите купить собаку? Восточноевропейская овчарка станет вашим другом.

Важно начинать с варианта интрасети, который прост в управлении и может обеспечить прямые и доступные для измерения преимущества. Узнайте, кому в организации больше всех необходимо получать точную информацию. Это персонал службы сбыта, поддержки потребителей, НИОКР (научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы)? А может, сотрудники компании уже давно просят создать определенную общедоступную службу, например, телефонный онлайн-справочник либо сетевой дневник деловых встреч? Сосредоточьтесь на самой острой потребности; если с ней вы добьетесь успеха, вам будет гораздо легче получить для проекта расширения интрасети финансирование и поддержку со стороны руководства. Могут быть и легкие победы. Например, если разместить в интрасети ежедневно обновляемое меню кафетерия на территории компании, то постоянных пользователей сети сразу прибавится.